Privacy Policy.

Informativa per il trattamento di dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”)

Ragioni dell’informativa

La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Regata Cral Insiel: https://www.regatainsiel.it

Titolare del trattamento

A.S.D. Insivela con sede legale in via San Francesco d’Assisi, 43 – Trieste.

Finalità del trattamento

Attività di registrazione e iscrizione alla regata nonché di comunicazione di informazioni all’interessato, tramite diverse modalità di comunicazione di seguito indicate.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è libero, ma il rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe non rendere possibile l’espletamento delle prestazioni afferenti al rapporto con il Cliente.

Tipologia dei dati trattati

Trattiamo i dati anagrafici degli utenti registrai sul nostro sito internet.
Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Dati comunicati dall’utente 
Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati o comunicati liberamente dall’utente, ad esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata, ovvero tramite l’invio di messaggi di posta elettronica, che comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, al fine di fornire risposta alle richieste trasmesse, nonché di tutti gli altri dati eventualmente inclusi nelle comunicazioni.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia con mezzi manuali che con mezzi informatici. Il trattamento potrebbe essere effettuato con strumenti automatizzati: in relazione a tale specifica modalità di trattamento, l’interessato potrà richiedere di non essere sottoposto a decisioni che derivino dalla stessa con le medesime modalità indicate per l’esercizio della generalità dei suoi diritti.

Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata a partire dal tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

Cookie

Se lasci un commento sul nostro sito, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno.

Se visiti la pagina di login, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando chiudi il browser.

Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Immagini e Video

Con riferimento alle riprese fotografiche e/o video della propria immagine nonché alle registrazioni audio nell’ambito della Regatea Cral Insiel effettuate da persone autorizzate dall’organizzazione, l’A.S.D. InsiVela potrà  acquisire e utilizzare, direttamente o tramite terzi aventi causa, pubblicare e diffondere le immagini/video che ritraggono gli equipaggi delle imbarcazioni partecipanti alla Regata nonché le registrazioni audio raccolte durante l’Evento, senza limiti di modalità (ad esempio sito web – social media etc.), tempo e spazio, con ogni e più ampia facoltà di adattamento/modifica e montaggio che si rendessero necessari/opportuni.  Il diritto di utilizzo delle immagini, fotografie, filmati, registrazioni, come sopra specificato, è da intendersi a titolo gratuito con espressa rinuncia ad ogni e qualsivoglia pretesa a riguardo.

Ambito di diffusione dei dati

I dati potranno circolare all’interno della società Titolare nei limiti di quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza necessarie ad evitare fenomeni di perdita o fuoriuscita del dato.
I dati o alcuni di essi potranno essere comunicati alla Società Triestina della Vela per la verifica delle informazioni dichiarate nella procedura di iscrizione. I dati non saranno diffusi in alcun modo.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione/gestione del rapporto.

Quali diritti hai sui tuoi dati

Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Dove spediamo i tuoi dati

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.

Come proteggiamo i tuoi dati

I tuoi dati risiedono sul server che ospita questo sito e la loro protezione è a cura del mantainer Aruba https://www.aruba.it

Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati

Questo sito utilizza il protocollo https su SSL che attualmente è il sistema universalmente adottato per proteggere la trasmissione dei dati attraverso l’Internet.
Inoltre l’accesso alla parte amministrativa del sito è protetto da vari meccanismi di autenticazione criptata invi incluso il sistema ReCaptcha di Google.

Da quali terze parti riceviamo dati

Non riceviamo dati da terze parti.

Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente

Non effettuiamo profilazione su questo sito, eventuali iscritti alla mailing list e i loro dati sono acquisti e trattati attraverso il nostro fornitore Mailchimp https://mailchimp.com/ a cui si può ricorrere per avere informazioni sulle modalità di trattamento.
Gli iscritti alla maling list possono in ogni momento attraverso la loro pagina del profilo accedere ai loro dati personali e richiederne modifica e/o cancellazione.

Diritti dell’interessato

Con riferimento ai dati trattati, l’Associazione garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:

  • ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
  • ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
  • opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante posta raccomandata a A.S.D. Insivela, C.F. 90151310324 con sede legale in via San Francesco d’Assisi, 43 Trieste ovvero tramite e-mail all’indirizzo info@insivela.it. Il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo. L’ Associazione si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, l’ Associazione provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessato per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui l’Interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, l’ Associazione si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. L’Associazione precisa che potrà essere richiesto all’Interessato un contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive.