Concorso fotografico.

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Regolamento Contest Fotografico ‘Regata Insiel Photo Challenge’

1.       Il Contest

Regata Insiel Photo Challenge è il concorso fotografico, aperto a tutti, organizzato da A.S.D. InsiVela come evento collaterale alla Regata Cral Insiel. Lo scopo è quello di raccontare attraverso uno scatto le emozioni uniche che si ricevono seguendo le correnti e i capricci del vento.

2.       Il Tema

Le foto richieste per questa edizione del concorso dovranno attenersi alla seguente tematica: Rappresentare in modo efficace, creativo ed originale la propria visione di come il mare e la barca possano incarnare i valori dello sport, della condivisione e della solidarietà.

3.       La Durata

Le fotografie possono essere inviate fino alle 23:59 del all’indirizzo mail concorso@regatainsiel.it accompagnate da nome dell’autore (anche un nick va bene) e a discrezione del partecipante una riga di descrizione.

Il contest si svolgerà dal 28 settembre al 5 ottobre 2020 sulla pagina facebook della Regata CRAL Insiel nell’Album fotografico della pagina denominata “Contest Fotografico” (di seguito “Album”).

4.       Proclamazione vincitori e consegna premi

Al termine del periodo specificato nel presente Regolamento, sarà proclamato vincitore l’autore dello scatto che avrà ricevuto più like alle ore 24.00 del 30 settembre 2020. I like conteggiati come validi saranno solo quelli dati alla foto condivisa nell’Album fotografico della pagina denominata “Contest Fotografico”.

La più votata verrà utilizzata come copertina del calendario “Regata Cral Insiel 2021” e l’autore avrà diritto all’iscrizione gratuita alla XVI edizione della Regata Cral Insiel.

La proclamazione del vincitore avverrà entro una settimana dalla data di chiusura del Contest attraverso la pubblicazione della foto vincitrice sul profilo Facebook della Regata Cral Insiel. Il vincitore sarà contattato dal comitato organizzatore nei giorni successivi alla chiusura del Contest al fine di verificare la volontà di accettare o meno il relativo premio. L’accettazione del premio dovrà avvenire entro e non oltre 10 giorni dalla notifica della vincita. In caso di rifiuto a ricevere il premio da parte del vincitore, verrà premiato il partecipante che, in base alle regole del presente Regolamento, si sia classificato immediatamente dopo il vincitore escluso

Il vincitore del Contest non potrà contestare i premi assegnati, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.

5.       Modalità e Requisiti di partecipazione

La partecipazione al Contest è libera e gratuita e la foto dovrà essere scattata durante la regata. Ogni autore può partecipare al concorso con un massimo di tre fotografie, in bianco e nero e/o a colori, in formato digitale

Possono partecipare al Contest tutte le persone fisiche maggiorenni. Le persone che non hanno ancora compiuto i 18 anni possono partecipare al Contest esclusivamente con l’autorizzazione dei genitori o del rappresentante legale

Sono accettate foto con lievi ritocchi, modifiche tonali, correzioni di colore, contrasto ed esposizione, rimozione di dettagli non significativi ma di disturbo alla fotografia. Non sono ammessi fotomontaggi, doppie esposizioni, immagini composte (si’ HDR, no stacking, stitching, mosaici, ecc), solarizzazioni, cornici/passepartout. Le fotografie in bianco e nero saranno ammesse, così come i tagli rispetto al formato originale (CROP). Sono ammesse sia immagini scansionate scattate su pellicola (negativa o diapositiva), sia realizzate direttamente con apparecchi digitali.

Non sono ammesse foto con impressa la data o un logo, watermark, il nome dell’autore o qualsivoglia scritta o sovrimpressione. Le fotografie non devono essere state premiate in altri concorsi e devono essere inedite. Al Contest non possono partecipare i membri del comitato organizzatore della regata, i membri della giuria, e tutti i soggetti che a vario titolo collaborano all’organizzazione del concorso ed i rispettivi familiari.

Ogni partecipante, se richiesto dall’organizzazione, deve poter fornire i file originali non compressi (file digitali RAW o JPEG o pellicola) alla giuria, nel caso di dubbi o contestazioni.

Ciascun autore, titolare di tutti i diritti sui propri originali, è personalmente responsabile delle opere presentate. Ogni autore conserva la proprietà delle immagini inviate al concorso, ma cede gratuitamente i diritti d’uso illimitato delle immagini all’organizzazione del concorso, che, può pubblicare e diffondere le immagini con l’unico onere di citare ogni volta l’autore o gli autori delle fotografie. In nessun caso gli organizzatori, senza previo accordo con il fotografo, potranno cedere a terzi ad alcun titolo le fotografie in concorso. Gli autori sono responsabili civilmente e penalmente delle proprie opere, sollevando gli organizzatori da ogni responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie.

Il materiale inviato non verrà restituito. Il Comitato organizzatore, pur assicurando la massima cura delle opere, declina ogni responsabilità per smarrimento o avarie di qualsiasi natura occorse alle fotografie inviate.

La partecipazione al concorso implica l’accettazione incondizionata delle norme contenute nel presente regolamento.

6.       Responsabilità e garanzia dei partecipanti

Partecipando al Contest gli autori delle foto dichiarano automaticamente che:

  1. le foto caricate ai fini della partecipazione al Contest: (i) non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo diffamatorio; (ii) non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione; e (iii) non contengono materiale politico;
  2. è responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non sollevi alcun tipo di controversia legale, per la quale l’Associazione è sollevata da qualsiasi responsabilità.

Inoltre, i partecipanti dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie caricate, manlevando e mantenendo indenne il comitato organizzatore da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in

conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.

7.       Accettazione del Regolamento

La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.

8.       Varie

Il presente Contest, non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato a Facebook né ad altro social network. Il social network è utilizzato unicamente come veicolo tecnico di comunicazione. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Facebook ma da A.S.D InsiVela
Facebook non potrà essere ritenuto responsabile in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Facebook da qualsiasi responsabilità inerente alla sua fotografia.

Il Contest di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430.

9.       Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie

Ogni partecipante al presente Contest cede al A.S.D InsiVela il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie scattate per le finalità di cui al presente Contest e caricate sul proprio profilo di Instagram o di Facebook e sul sito della Regata Cral Insiel. Pertanto i partecipanti autorizzano A.S.D InsiVela all’utilizzo e pubblicazione sui social, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, delle proprie fotografie scattate durante il Contest e condivisi sui predetti social. Ogni partecipante solleva l’Associazione da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti (anche minori) raffigurati nelle fotografie che, pertanto, dovranno rilasciare al medesimo partecipante il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.

In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte dell’Associazione su Facebook e sul sito della Regata Cral Insiel, sarà citato l’autore con il proprio nome nel caso che l’autore stesso lo dichiari e ne faccia effettiva richiesta.

L’Associazione non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.

10.   Modifiche al Regolamento

A.S.D InsiVela si riserva il diritto di modificare le condizioni e le regole del presente Regolamento in qualsiasi momento della sua durata, se necessario per ragioni legate al contenuto, commerciali o tecniche. Ogni cambiamento sarà pubblicato dall’Associazione sul proprio sito web www.regatainsiel.it e sulla pagina Facebook Regata Cral Insiel.

11.   Informativa trattamento dati personali dei vincitori – Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo il trattamento dei dati personali (“GDPR”)

Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte A.S.D. InsiVela, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento – Titolare del Trattamento dei Dati Personali è l’Associazione no profit A.S.D. InsiVela, C.F. 90151310324 con sede legale in via San Francesco d’Assisi, 43 – Trieste. Tale soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente indirizzo e-mail: info@insivela.it.

Informazioni sul trattamento – I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte dell’Associazione o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dall’Associazione a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte. Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, l’Associazione si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. consegna del premio al vincitore) Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantire in ogni momento la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché a evitare accessi non autorizzati agli stessi. Lo scopo principale del trattamento dei dati personali forniti dai vincitori è la consegna dei premi agli stessi. Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario alcun il preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest. Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate. Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati potranno essere comunicati a società terze fornitrici di servizi in qualità di autonomi Titolari e/o di Responsabili nonché a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge. I dati personali conferiti, qualora sia necessario per la finalità sopra descritta, saranno portati altresì a conoscenza del comitato organizzatore della Regata Cral Insiel. L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@insivela.it.

Trasferimento dei dati all’Estero: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare si riserva, tuttavia, di trasferire i dati personali verso un Paese Terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

Diritti degli interessati: con riferimento ai dati trattati, l’Associazione garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:

  • ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
  • ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
  • opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante posta raccomandata a A.S.D. InsiVela, C.F. 90151310324 con sede legale in via San Francesco d’Assisi, 43 Trieste ovvero tramite e-mail all’indirizzo info@insivela.it. Il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo. L’ Associazione si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, l’ Associazione provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessato per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui l’Interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, l’ Associazione si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. L’Associazione precisa che potrà essere richiesto all’Interessato un contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e che, a tal proposito, l’ Associazione si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa: la presente Informativa potrà subire delle variazioni che verranno comunicate all’interessato. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.